tekom - Tagungen

Teilnahmebedingungen

Die Anmeldung zur Tagung ist verbindlich und nicht übertragbar. Eine Anmeldung unter dem Vorbehalt, an einem bestimmten Fachvortrag, Workshop oder an einem Rahmenprogrammpunkt teilnehmen zu können, ist nicht zulässig. 

Die Teilnahmegebühr wird mit der Anmeldung fällig. Sie ist sofort zahlbar per Online-Bezahlsystem oder nach Erhalt der Rechnung. Die Zahlungspflicht erlischt nicht, wenn Teilnehmer:innen aufgrund von Gründen nicht teilnehmen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat. Der Einlass zur Tagung bzw. die Online-Teilnahme ist nur nach erfolgter Zahlung möglich. Können Teilnehmer:innen nicht sicherstellen, dass der Rechnungsbetrag vor Beginn der Tagung beglichen ist, muss dieser direkt vor Ort oder bei einer Online-Teilnahme online beglichen werden. Oder es muss der Nachweis an accounting.tcworld(at)tekom.de erbracht werden, dass der Rechnungsbetrag angewiesen wurde. 

Frühbucherrabatt

Erfolgt der Zahlungseingang für den Frühbucherrabatt nicht innerhalb von drei Wochen nach Rechnungsstellung, wird der Differenzbetrag zum Normalpreis nachberechnet. Ist eine Nachberechnung erfolgt, ist die Teilnahme nur nach Begleichung des Normalpreises möglich. .

Teilnehmer:innen können ihre Teilnahme nach den folgenden Bestimmungen kündigen bzw. zurücktreten, soweit der Veranstalter dies nicht verschuldet hat (Stornierung). 

Eine Stornierung bis vier Wochen vor Tagungsbeginn ist für Teilnehmer:innen kostenlos. 

Bei Stornierungen zwischen vier Wochen vor Tagungsbeginn und vor dem 01.04.2022, kann der Veranstalter eine angemessene Pauschale von 90,00 Euro netto abrechnen bzw. von bereits erhaltenen Teilnahmegebühren einbehalten. Teilnehmer:innen bleibt es vorbehalten nachzuweisen, dass der Veranstalter keinen Schaden oder einen geringeren Schaden als die Pauschale hatte; in diesem Fall ist dann kein Betrag oder nur der geringere Schaden zu bezahlen. Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, dass der Schaden größer ist als die Pauschale; in diesem Fall ist der größere Schaden zu bezahlen. 

Bei Stornierungen nach dem 31.03.2022 bleibt die volle Teilnahmegebühr fällig, bzw. etwa bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden nicht erstattet. 

Im Falle höherer Gewalt, die zu einem Abbruch der Tagung oder einer Unterbrechung des Vertrags oder der Tagung oder einzelner vertragsgemäßer Leistungen führt, haben beide Parteien das Recht, den Vertrag zu kündigen. 

Dies gilt auch, soweit Unmöglichkeit gemäß § 275 Absatz 2 BGB gegeben ist. 

In diesen vorstehenden Fällen sind erfolgte Leistungen rückabzuwickeln nach § 346 BGB, der Anspruch auf die vertraglichen Leistungen entfällt. Schadenersatzansprüche und Ersatz vergeblicher Aufwendungen sind ausgeschlossen. 

Tonband-, Videoaufnahmen und Fotografieren sind grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmen nur nach Rücksprache mit der tcworld-Geschäftsführung. Wir weisen darauf hin, dass die tcworld GmbH als Veranstalter Foto- und Filmaufnahmen von der Veranstaltung zum Zweck der Dokumentation oder der Eigenveröffentlichung anfertigt. Es besteht daher die Möglichkeit, dass Teilnehmer:innen auf Fotos und Filmaufnahmen erkennbar sind. Die Bild- und Filmaufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung dauerhaft aufbewahrt. Ausgewähltes Material wird für Berichts- und Werbezwecke in der ‚tk‘, dem ‚tcworld magazine‘, den Verbandswebsites, Newslettern und sozialen Medien wie Twitter, XING, LinkedIn, Facebook und YouTube verwendet. Teilnehmer:innen wenden sich bitte umgehend an den Fotografen oder Kameramann, wenn sie mit Foto- und Filmaufnahmen von sich nicht einverstanden sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bildern und Videoaufzeichnungen ist das berechtigte Interesse des Veranstalters gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Interviews und Stellungnahmen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit a DSGVO veröffentlicht. 

Die Platzreservierung bei Workshops

Die Workshops finden ausschließlich vor Ort statt und es stehen begrenzte Plätze zur Verfügung. Um an einem Workshop teilnehmen zu können, muss vorab ein Platz reserviert werden. Ohne Platzreservierung kann eine Teilnahme nicht gewährleistet werden. Die Reservierung erfolgt in ‚mein Tagungstool‘. 

Verfall von Platzreservierungen aufgrund nicht beszahlter Tagungsteilnahme

Für die Sessions sind nur begrenzt Plätze vorhanden. Wenn am Morgen des jeweiligen Veranstaltungstags bis 07:00 Uhr keine Zahlung oder Nachweisführung erfolgt ist, verfällt der Anspruch der Teilnehmer:innen auf für diesen Tag getätigte Platzreservierungen. 

Es ist nicht gestattet, die Zugangsdaten für ‚mein Tagungstool‘ an andere Personen weiterzugeben. 
Die Aufnahme bzw. der Mitschnitt oder teilweise Mitschnitt und Screenshots von Fachvorträgen, Tutorials oder anderen Online-Veranstaltungen sind nicht gestattet. Auch die Vorführung von Fachvorträgen, Tutorials oder anderen Online-Veranstaltungen ist weder öffentlich noch nicht-öffentlich gestattet. 
Die Fachvorträge werden nach der Tagung drei Monate lang abrufbar sein.

Teilnahme an Sessions im Rahmen der Tagung

Es wird empfohlen, dass die Teilnehmer:innen sich rechtzeitig (10 Minuten vor Beginn der Session) in ‚mein Tagungstool‘ einloggen. Die Einwahllinks für reservierte Sessions und noch verfügbare Sessions werden ca. 30 Minuten vor Beginn sichtbar.

Technische Voraussetzungen und Systemanforderungen

Teilnehmer:innen, die die Audiofunktionen unter Verwendung von VoIP verwenden möchten, benötigen eine schnelle Internetverbindung, ein Mikrofon und Lautsprecher. Ein USB-Headset wird empfohlen. Informationen zu den Systemanforderungen gibt es hier. Ein Systemcheck kann hier durchgeführt werden. 

Teilnehmer:innen können die Desktop-Anwendung des Konferenzdienstanbieters herunterladen oder eine temporäre Anwendung für die Teilnahme verwenden. Informationen zum Troubleshooting gibt es hier

Es obliegt den Teilnehmer:innen sicher zu stellen, dass eine ausreichende Internetverbindung vorhanden ist und die technischen Voraussetzungen sowie Systemanforderungen erfüllt sind. Die Teilnehmer:innen sind nicht berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten oder den Vertrag zu kündigen, wenn sie an der Teilnahme gehindert sind, weil sie keine ausreichende Internetverbindung haben oder nicht über die technischen Voraussetzungen oder Systemanforderungen verfügen oder einzelne Anwendungen, z.B. vom Arbeitgeber, geblockt sind. 

Teilnahmeregeln während der Sessions

Je nach Format (z.B. Fachvortrag) sind die Teilnehmer:innen automatisch auf stumm geschaltet und hören standardmäßig über das Lautsprechersystem des genutzten Geräts mit. Für eine alternative Einwahl über das Telefon sind im Audiobereich unter „Telefonanruf“ Einwahlinformationen angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, den Referent:innen Fragen zu stellen, indem Fragen in das Fragenfenster des Bedienfelds eingegeben werden. Wir bitten um Verständnis, dass es je nach Teilnehmerzahl den Referent:innen vielleicht nicht möglich sein wird, alle Fragen zu beantworten. Die Auswahl der zu beantwortenden Fragen obliegt den Referent:innen. 

Andere Formate, wie z.B. Meetups, lassen eine Diskussion zwischen den Teilnehmer:innen und den Referent:innen zu. 

Nach den Sessions gibt es Networking-Möglichkeiten. 

Tagungsplattform und Networking

 Auf der Tagungsplattform können die Teilnehmer:innen folgendes machen:  

  • Eine Programmübersicht sehen
  • Sich mit anderen Teilnehmer:innen und Sponsoren vernetzen
  • Die Showrooms der Sponsoren besuchen
  • Sponsorenvorträge anschauen
  • An Chats und Diskussionsgruppen teilnehmen 
  • Sponsorenprofile anschauen 
  • Termine mit Sponsoren buchen

Wir wünschen uns für alle Teilnehmer:innen ein positives Tagungserlebnis und möchten, dass sich alle auch auf den digitalen tekom-Tagungen wohlfühlen. Deshalb haben wir diese Verhaltensregeln aufgestellt. 

Für wen und wann gelten die Verhaltensregeln?

Die Verhaltensregeln gelten für alle Tagungsteilnehmer:innen, Referent:innen, Sponsoren, Mitarbeiter:innen der tekom und der tcworld GmbH, Gäste und Helfer:innen, die online an den tekom-Tagungen teilnehmen. 

Sie gelten unabhängig davon, ob es sich um Veranstaltungen, Chats, Termine mit Sponsoren oder sonstige Kontaktaufnahmen im Rahmen der tekom-Tagungen handelt. 

Dos:

  • Verhalten Sie sich freundlich und respektvoll.
  • Verhalten Sie sich höflich und tolerant.
  • Nutzen Sie die zahlreichen Chats nach den Veranstaltungen und auf der Tagungsplattform, um in Kontakt mit anderen Teilnehmer:innen zu kommen.
  • Networking ist ausdrücklich erwünscht.

Dont’s

Es ist nicht gestattet,

  • sich gegenüber anderen beleidigend, herabwürdigend, diskriminierend, sexistisch, oder aggressiv zu verhalten.
  • volksverhetzende, pornografische oder gegen Jugendschutzgesetze verstoßende Inhalte einzustellen oder zu zeigen.
  • Inhalte einzustellen oder zu zeigen, durch die Rechte Dritter, insbesondere das Urheberrecht sowie Marken-, Namens-, Patent-, Gebrauchsmuster-, Geschmacksmuster-, Bild- und Persönlichkeitsrechte verletzt werden.
  • Inhalte einzustellen oder zu zeigen, mit denen für politische Parteien oder Weltanschauungen geworben wird.
  • Inhalte einzustellen oder zu zeigen, die einer gesetzlichen oder vertraglichen Geheimhaltungspflicht unterliegen.
  • außerhalb der dafür vorgesehenen Bereiche für Produkte oder Dienstleistungen zu werben.
  • Links auf andere Telemedien zu setzen oder zu verbreiten, die rechtswidrige Informationen enthalten.

Was passiert, wenn Verhaltensregeln verletzt werden?

Bitte berichten Sie uns umgehend unter kundenservice@tekom.de, wenn die o.g. Verhaltensregeln von anderen verletzt worden sind. Nur so können wir Maßnahmen ergreifen.

Bitte melden Sie uns:

  • Wann und wo hat sich der Vorfall ereignet?
  • Name / Beschreibung der beteiligten Personen?
  • Was ist genau passiert?
  • Dauert der Verstoß gerade noch an?
  • Bei Bedarf weitere hilfreiche Informationen.

Sie dürfen uns auch Vorfälle melden, bei denen Sie nicht sicher sind, ob die Verhaltensregeln verletzt worden sind. Wir werden Ihren Namen in jedem Fall vertraulich behandeln.

Mögliche Maßnahmen bei Verletzung der Verhaltensregeln:

  • Persönliche Ermahnung, das Verhalten zukünftig zu unterlassen.
  • Öffentliche Aufforderung, das Verhalten zu unterlassen
  • Aufforderung, sich zu entschuldigen.
  • Aufforderung, den Kontakt zu einer sich belästigt fühlenden Person zu unterlassen.
  • Entfernen von rechtswidrigen, beleidigenden oder anderweitigen Verletzungen hervorrufenden Inhalten.
  • Ausschluss von Personen, die die Verhaltensregeln nicht respektieren, von einzelnen Bereichen oder der gesamten digitalen tekom-Tagung (ohne Rückerstattung der Teilnahmegebühren).

Werbung und Akquise

Wir freuen uns über die rege Teilnahme von Sponsoren. Die Tagungsplattform bietet die perfekte Ebene, um neue Kontakte zu knüpfen und Tools vorzustellen. 

Wie immer gilt, dass Sessions wie Fachvorträge, Workshops, Tutorials und Meetups werbefrei sein müssen. Dies gilt auch für die sich an die Sessions anschließenden Chats.

  • Die Teilnehmerzahl für die tekom-Tagungen ist begrenzt. Die Veranstaltung ist ein 3G-Event, d.h., zugelassen sind nur Personen, die vollständig geimpft oder genesen sind oder einen negativen Antigen-Schnelltest vorweisen können. Der Impfnachweis bzw. das Genesenen-Zertifikat müssen vorliegen. Der negative Antigen-Schnelltest darf nicht älter als 24 Stunden sein und muss von einer offiziellen Teststation durchgeführt und bestätigt worden sein. An jedem Veranstaltungstag  muss ein aktueller negativer Antigen-Schnelltest vorgezeigt werden. Damit möchten wir Ihnen ein sicheres und mit möglichst wenig Einschränkungen verbundenes Veranstaltungserlebnis bieten. Der Impfnachweis bzw. das Genesenen-Zertifikat oder der negative Antigen-Schnelltest werden vor Ort in Verbindung mit einem Ausweisdokument kontrolliert. Sie sind Voraussetzung für die Teilnahme.
  • Für die Teilnahme an der Vor-Ort-Veranstaltung gelten die zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültige Corona-Verordnung des Landes Brandenburg sowie die der Stadt Potsdam.
  • Ausgewählte Beiträge der Veranstaltung (einschließlich der Teilnehmer:innen und Referent:innen) werden aufgezeichnet und über die Tagungsplattform übertragen. Die Aufzeichnung wird für weitere drei Monate für die Tagungsteilnehmer:innen über ‚mein Tagungstool‘ abrufbar sein. Mit der Anmeldung zu dieser Vor-Ort-Veranstaltung erklären Sie sich hiermit einverstanden.

Gerichtsstand ist Stuttgart. Stand 11. Februar 2021

Kontakt

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Rotebühlstraße 64 
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